På alle virksomheder med ansatte skal arbejdsgiveren i samarbejde med de ansatte tilrettelægge indhold af samarbejdet om arbejdsmiljø for det kommende år, samt hvordan det skal foregå. Dette sker på den årlige arbejdsmiljødrøftelse. På virksomheder med arbejdsmiljøorganisation (AMO) skal drøftelsen ske i samarbejde med medlemmerne af AMO. På virksomheder med arbejdsmiljøudvalg skal drøftelsen ske her.

Til den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal deltagerne:

• tilrettelægge, hvad AMO skal fokusere på det kommende år, fx nye maskiner, opgaver eller behov for tekniske hjælpemidler.
• beslutte, hvordan samarbejdet skal foregå, fx at mødes med faste intervaller.
• vurdere, om det foregående års mål er nået, fx et mål om at indkøbe og anvende nye tekniske hjælpemidler.
• sætte mål for det kommende års samarbejde.
• vurdere, om den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø er til stede i virksomheden. 
• i virksomheder med AMO drøfte, om der er behov for at opbygge ny viden om arbejdsmiljø og for den supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i AMO, fx hvilken supplerende uddannelse der kunne være relevant ift. de arbejdsmiljøproblemer, der er i virksomheden.

Hvis deltagerne er uenige, er det arbejdsgiveren, der har det sidste ord.

Arbejdsgiveren skal skriftligt dokumentere, at den årlige drøftelse har fundet sted. Dette kan fx ske i form af et referat.