Før arbejdet påbegyndes, skal arbejdet planlægges, så der ikke er risiko for arbejdsulykker og nedslidning. Arbejdsmetoder og egnede tekniske hjælpemidler skal vælges under hensyn til de konkrete forhold på arbejdsstedet, fx jordbundsforhold, belægning, eksisterende ledninger i og omkring arbejdsstedet og trafik.

Som et led i forundersøgelserne skal der indhentes ledningsoplysninger inden for 10 m fra opgravningsstedet. Ledningsoplysninger kan hentes hos ledningsejerregistret (LER) på ler.dk. Privatejede stikledninger er ikke omfattet af oplysningspligten i LER. Undersøg med lodsejerne, om de kender placeringen af stikledninger, eller kortlæg placeringen på anden vis, fx ved kabelsøgning og håndgravning.

Installationer i jorden skal identificeres og kontrolleres samt i nødvendigt omfang sikres og afmærkes tydeligt ved markering i terræn. Der skal udarbejdes en tegning, der viser opgravningsstedet i forhold til faste genstande, som fx veje, eller opgravningsstedet skal påvises på stedet.

Arbejdet skal risikovurderes med særlig opmærksomhed på den fare, der kan være for overgravning af ledninger, som kan medføre ulykker. Hvis arbejdet er omfattet af bilag 1 i bekendtgørelse om bygge- og anlægsarbejde, skal der udarbejdes en skriftlig vurdering af arbejdet. Af hensyn til risiko for personskade kan det i nogle tilfælde være nødvendigt at stoppe forsyningen, mens der udføres gravearbejde.

Konkrete forhold kan betyde, at der skal udarbejdes en beredskabsplan, fx ved gravearbejde tæt på gasledninger, fjernvarmeledninger eller nedgravede højspændingsledninger, hvor det ikke er muligt at afbryde forsyningen

Der skal på arbejdsstedet være adgang til telefon, fx mobiltelefon, hvis uheldet skulle være ude.

De ansatte instrueres i respektafstande, og hvordan arbejdet skal udføres, og hvilke forholdsregler der skal tages, hvis man rammer en ledning med fx kranen eller gravemaskinen. Det kan fx være instruktioner om, hvordan man kan undgå brand, eksplosion, forgiftning og kvælning.