Stor arbejdsmængde og tidspres handler om, at der er ubalance mellem det arbejde, der skal udføres, og den tid eller de ressourcer, fx i form af kompetencer, der er til rådighed. Det kan medføre, at der arbejdes i for højt tempo eller uden pauser til restitution, eller at muligheden for restitution påvirkes.

Stor arbejdsmængde og tidspres kan opstå eller blive forværret på grund af manglende eller dårlig planlægning. Det kan være planlægning af opgaver i virksomheden, hvor fx manglende forundersøgelser kan medføre uforudsete opgaver, som forsinker tidsplanen. Det kan også være manglende koordinering af arbejdet mellem forskellige faggrupper på byggepladsen, som skal arbejde nær hinanden eller i forlængelse af hinanden. 

Hvis man på grund af tidspres ikke er opmærksom på at bruge tekniske hjælpemidler, rydde op eller løbende sikre at sikkerhedsforanstaltningerne er ajourførte m.m., kan der være øget risici for ulykker.

Planlægning af arbejdet

Stor arbejdsmængde og tidspres kan blandt andet forebygges gennem god planlægning på alle niveauer.

Virksomheden har ansvaret for at sikre, at påvirkningerne i det psykiske arbejdsmiljø er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, herunder at arbejdet er planlagt, så det kan udføres forsvarligt. Men også bygherre, projekterende, medarbejdere og sjakket har indflydelse på god planlægning.

Tjek, om der er taget højde for stor arbejdsmængde og tidspres i opgaven eller i byggeprojektets tidsplan og i plan for sikkerhed og sundhed (PSS), og medvirk til, at planer løbende justeres. Tag problemet op på opstartsmøder og sikkerhedsmøder, hvis I vurderer, at den store arbejdsmængde og tidspresset skyldes manglende koordinering og planlægning på bygge- eller anlægspladsen. 

Inddragelse af medarbejderne

Inddragelse af medarbejderne i planlægning og udførelse af arbejdsopgaverne kan have betydning for tidspres og tilfredshed med arbejdet. Ved at inddrage medarbejderne i fx valg af arbejdsmetoder og opgavemængde kan dette medvirke til gode løsninger, mere effektiv og realistisk planlægning af arbejdet, og at belastende arbejdsgange undgås. Det kan samtidig medvirke til øget tilfredshed med arbejdet.

Kompetencer

Det er vigtigt, at medarbejdernes kompetencer passer til opgaven, så de kan udføre de konkrete opgaver. 

Oplæring og instruktion

Oplæring og instruktion har også betydning for forebyggelse af stor arbejdsmængde og tidspres, ligesom det er vigtigt for forebyggelse af ulykker. Det er vigtigt, at alle medarbejdere er fortrolige med håndtering af materialer, maskiner og værktøj, der skal bruges til opgaven. Udenlandske og nyansatte medarbejdere kan have større behov for instruktion og støtte fra kolleger.